Algemeen

• Ken jezelf! Formuleer een goede doelstelling; dit is je boodschap die duidelijk maakt waarom jouw stichting uniek is.Voor wie of wat en waarom is de stichting actief?  Waar ben je trots op?  Maak keuzes, probeer niet alles te willen zijn.

• Zorg dat je financiële gegevens inzichtelijk en transparant zijn. Werk aan een goede begroting en dekkingsplan.

• Bedenk wat er te sponsoren is binnen je organisatie. Maak een ‘geefbarometer’ waarin je aangeeft met zowel kleine als grote bedragen wat er te sponsoren is. Wees zo concreet mogelijk. Mensen steunen liever projecten dan organisaties.

• Gebruik je netwerk voor fondsenwerving en professionalisering. Zoek collega’s met aanverwante doelstellingen en wissel ervaringen uit of kijk of er zelfs op bepaalde terreinen kan worden samengewerkt.

• Zoek ambassadeurs en vrijwilligers die kunnen helpen. Zorg dat je bij het werven van deze mensen weet welke taken zij kunnen vervullen.

• Ga zorgvuldig om met je gevers. Werk meteen aan een goede database. Met een database weet je wie wie is en kan je je achterban snel bereiken met informatie of hulpvragen. Een database hoeft niet duur te zijn. Met excell kan je ook een hoop bereiken en ook e-mail nieuwsbrieven kosten niets!

• Weet wat je aan wie vraagt! Naast de overheid zijn er vier verschillende bronnen van geldgevers;

·    Particulieren (eenmalige gift of donateurs)

·    Bedrijven (eenmalige gift of sponsoring )

·    Vermogensfondsen (financiering initiatief)

·    Evenementen (door of tbv u georganiseerd)

Particulieren

• Probeer de gever over te brengen waarom zijn steun zo belangrijk is voor jullie activiteiten.

• Zorg dat een gift een goed gevoel is. Ellende is er genoeg. Giften uit medelijden zijn kleiner en minder structureel dan giften uit betrokkenheid.

• Koppel terug wat er met gegeven geld is gebeurd. Houd mensen op de hoogte. Liefst gepersonaliseerd. Bijv. “Vorig jaar heeft u in totaal bedrag x aan ons gedoneerd. Met dat geld hebben wij y kunnen doen (gebruik de geefbarometer hiervoor). Hartelijk dank voor uw steun!”

• Zorg voor een groep vaste donateurs (friends) die structureel doneren. Zij zijn belangrijk voor het dekken van de loppende/exploitatiekosten.

Bedrijven

• Ga altijd uit van het bedrijf.  Vind uit wat hun missie is en bedenk hoe jullie project daarbij aansluit. Laat zien hoe het bedrijf op eenvoudige wijze een groot resultaat kan bereiken en wat ze daar zelf aan zullen hebben.

• Vraag geen geld! Als je bedenkt waarvoor je het geld nodig hebt, is het vaak slimmer om de leverancier van die producten/diensten om sponsoring in natura te vragen. Dat geldt zowel voor transport, drukwerk, communicatie, maar ook voor koelkasten voor Afrika.....

• Bedenk wat je een bedrijf als tegenprestatie kunt bieden. Een vermelding op de website? Artikelen voor het personeelsblad? GeefGratis.nl?

• Benader niet lukraak een groot bestand. Hoe specifieker, hoe meer op maat je voorstel, hoe beter. Zoek het vooral lokaal. Kleinere, nog niet zo bekende bedrijven zullen zich soms gevleid voelen met zoveel aandacht.

• Zorg dat je professioneel overkomt. De brief moet kort en bondig zijn. Niet te veel tekst, niet te veel pagina’s (ook niet in bijlagen). Zorg dat alles er verzorgd uitziet. Laat de brief door verschillende mensen lezen en checken.

• Zet in de brief wanneer je zult nabellen en doe dat dan ook!

• Zoek het vooral lokaal. De lokale pers is vaak op zoek naar goede verhalen en lokale bedrijven kunnen die aandacht goed gebruiken. Maak hier gebruik van en wees actief. Leer alle lokale media kennen en weet wie je moet benaderen. Vraag waar ze naar op zoek zijn en probeer daaraan te voldoen met ‘nieuwsmedlingen’.

• Benader niet alleen bedrijven die al bekend staan als sponsors. Zij hebben vaak al een sponsorbeleid en zullen minder snel interesse hebben. Een bedrijf dat nog niet sponsort zal een goed doordacht voorstel (op maat) met interesse bekijken.

• Bedrijven willen graag niet alleen sponsoren, maar juist ook, in werktijd, zich vrijwillig voor een goed doel inzetten. Kijk of de handjes die jullie nodig hebben aan kunnen sluiten bij de capaciteiten aanwezig in het bedrijf.

Vermogensfondsen

• Zorg dat er binnen je organisatie een “loket” is voor incidentele giften en aanvragen van (grote) potentiële gevers, zoals vermogensfondsen. Nu vallen deze giften of aanvragen vaak ‘ tussen de wal en het schip’. Vermogensfondsen steunen vaak vernieuwende projecten de aanvragen waar moeilijk geld voor te krijgen is. Let wel: het kan even duren voordat je geld toegezegd krijgt.

• Onderzoek of er onder de honderden vermogensfondsen organisaties zijn die jouw projecten kunnen steunen. Kijk bij het opzetten van nieuwe projecten altijd of ze aan de criteria van fondsen voldoen voor steun.

Internet

Hoe kan ik online geld & nieuwe donateurs werven via de website van onze organisatie?

• Dit kan heel simpel door meer aandacht hieraan te besteden op de website zelf! Goede doelen websites geven vaak alleen voorlichting. Donateur worden behoort natuurlijk ook tot de mogelijkheden, echter is dit vaak dieper in de website weggestopt en kost het de bezoeker een aantal stappen alvorens hij of zij ook daadwerkelijk donateur kan worden of online geld kan doneren. Daarnaast staat het giro- of bankrekeningnummer niet altijd duidelijk op de website en ver weggestopt in de website.

• Vaak geldt er voor een website dat er bezoekers op af komen die al geïnteresseerd zijn in de desbetreffende organisatie. Deze bezoekers mag je dan ook gerust meteen op de homepage of prominente plaats een wervend aanbod doen of vragen online geld te doneren!

• Zorg er dus voor dat de mogelijkheid tot donateur worden, online doneren en het giro- en bankrekeningnummer zo vaak als mogelijk terugkomt in de website.

Evenementen

• Organiseer zelf een evenement of laat een vereniging, school of serviceclub een evenement voor uw organisatie organiseren. Deze evenemen-ten kunnen veel nieuwe gevers opleveren en aandacht geven (ook in de pers) voor het werk van uw organisatie.

• Een evenement kan bijvoorbeeld een veiling zijn, een diner, een sportwedstrijd, etc. Zoek  bedrijven die bereid zijn het evenement te sponsoren. Op websites van grotere stichtingen zijn vaak voorbeelden te vinden van evenementen.

Inzamelingen

• Als een service club (Rotary, Lions, Ronde Tafel, Soroptimisten enz.) geld inzamelt voor een goed doel dan kan de betreffende service club een verdubbeling van dit bedrag aanvragen bij het Bilance Service Fonds in Den Haag. De verdubbelingsregeling geldt uitsluitend voor geld dat door service clubs is ingezameld.

Ingezonden door: Martje Boerma-Nooij, Stichting Projecten Zuid-Afrika