Risicomanagement als onderdeel van een gezonde bedrijfsvoering

Risico’s horen bij elke organisatie, maar dat betekent niet dat ze onbeheersbaar zijn. Een goed voorbereide bedrijfsvoering houdt rekening met wat er kan misgaan, zonder dat dit meteen tot voorzichtig of star gedrag leidt. Het gaat erom vooraf te weten welke afhankelijkheden er zijn: van één belangrijke leverancier, van een enkel systeem, of van een paar sleutelfiguren binnen het team die onmisbaar lijken. Wanneer die kwetsbare punten helder zijn, kan de bedrijfsvoering daar gericht op worden ingericht, bijvoorbeeld door back-ups te regelen of taken breder te verdelen over meerdere mensen. Bedrijfsvoering Experts begeleidt organisaties hierbij door eerst een realistisch beeld te schetsen van waar de grootste risico’s daadwerkelijk liggen, voordat er actie wordt ondernomen op basis van aannames. Zo wordt de bedrijfsvoering niet star, maar juist veerkrachtiger wanneer zich onverwachte situaties voordoen die niemand had zien aankomen.

Waar risico’s vaak onopgemerkt blijven

Wilt u de bedrijfsvoering optimaliseren met risicomanagement als uitgangspunt, dan is de eerste stap simpelweg inventariseren wat er allemaal speelt. Welke processen zouden een week stilstand overleven, en welke niet? Die vraag alleen al legt vaak bloot waar de meeste aandacht naartoe moet, nog voordat er concrete maatregelen worden bedacht. Door structureel de bedrijfsvoering optimaliseren met risico’s in het achterhoofd, voorkomt u dat een klein probleem uitgroeit tot een crisis die het hele bedrijf raakt. Juist bedrijven die de bedrijfsvoering optimaliseren vanuit risicospreiding, blijken achteraf het snelst te herstellen van tegenslag en sneller weer op koers te komen.

Breng de risico’s in kaart

Maak een overzicht van de belangrijkste risico’s binnen uw organisatie. Bepaal per risico wat de kans is dat het zich voordoet en wat de impact zou zijn. Bespreek dit overzicht met uw team en verdeel de verantwoordelijkheid voor opvolging. Stel voor de grootste risico’s een concreet plan B op, ook als dat nu overbodig lijkt. Zo staat de organisatie niet voor verrassingen wanneer iets onverwacht misgaat.